Du nouveau dans les "Cours" : archivage et clonage

Archivage (p.8 du Manuel d'utilisation enseignant.e)

Pour faciliter l'organisation des cours au fil des années, une nouvelle structure a été mise en place depuis la rentrée 2024. Les cours sont désormais répartis en deux onglets : Actifs et Archives.

Fonctionnement de la classification des cours

• Classement automatique : Chaque année, le 30 juin, tous les cours de l'année scolaire écoulée seront automatiquement déplacés dans l'onglet Archives.
• Création et gestion des cours :
  • Lors de la création de cours, vous pouvez sélectionner une ou deux années scolaires en fonction de la période. L’année sera visible sur NovaPro tant dans le parcours apprenti.e, sur son cours que dans le backoffice.

  • Une fois le 30 juin passé, l'année scolaire en cours sera "fermée". Cela signifie que :

    Vous ne pourrez plus éditer les cours de cette année.

    Les inscriptions aux cours seront fermées.

    Cependant, les apprenti.e.s ayant déjà accès à ces cours pourront continuer à les consulter.

Clonage (p.24 du Manuel d'utilisation enseignant.e)

Afin de conserver l’historique de votre cours pour vos apprenti.e.s l’ayant suivi, il est important de ne pas réutiliser vos cours actuels pour les années suivantes.
 

Si vous souhaitez conserver une structure ou des contenus ressemblants à votre cours actuel pour l’utiliser l’année suivante, il est nécessaire de le cloner.
Attention, cette action copie les contenus et chapitres de votre cours mais elle ne copie pas la liste des apprenti.e.s. Lors de la création d’une nouvelle version, la liste d’apprenti.e.s sera vierge jusqu’à leur inscription.